Privacybeleid

Sportclub Franeker waardeert de privacy en bescherming van persoonlijke informatie zeer. Via dit privacybeleid informeren wij u over welke informatie wij vastleggen, de redenen daarvoor en de wijze waarop wij hiermee omgaan. Dit document voldoet volledig aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Sportclub Franeker
Sportlaan 1
8801 Franeker
Nederland
Email: privacy@statlias.com
Telefoon: 0517-234567

2.1 Persoonsgegevens bij Lidmaatschap

• Naam en contactgegevens (adres, telefoonnummer, e-mailadres)
• Geboortedatum en geslacht
• Bankrekeningnummer (voor contributie-incasso)
• Medische informatie (alleen indien relevant voor golfactiviteiten)
• Foto's en video's (bij evenementen en golftoernooien)

2.2 Gegevens bij Loterij Deelname

• Naam en contactgegevens
• Geboortedatum (verificatie 18+)
• Bankrekeningnummer (voor prijsuitkering)
• Lotnummer en aankoopgegevens

2.3 Websitegebruik

• IP-adres en browserinformatie
• Paginabezoeken en klikgedrag
• Apparaatinformatie

Wij gebruiken uw gegevens voor:

• Beheer van ledenadministratie en abonnementsbetalingen
• Coördinatie van sportlessen, wedstrijden en bijeenkomsten
• Afhandeling van loterijregistraties en prijsuitbetalingen
• Informatieverstrekking over verenigingsactiviteiten en nieuws
• Waken over de veiligheid en bescherming van onze locaties
• Optimalisatie van onze service en digitale platformen
• Naleving van geldende wet- en regelgeving

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens op grond van:

• Contractuele uitvoering: Om onze diensten te kunnen aanbieden (lidmaatschap, loterij)
• Juridische verplichting: Zoals verplicht door belastingwetgeving
• Gerechtvaardigd belang: Voor beveiliging en optimalisatie van dienstverlening
• Toestemming: Voor nieuwsbrieven, beeldmateriaal en promotie (opzegbaar)

Wij bewaren uw gegevens uitsluitend voor de benodigde periode:

• Lidmaatschapsgegevens: Maximaal 7 jaar na beëindiging lidmaatschap (fiscale verplichting)
• Loterijgegevens: Tot 5 jaar na loting (wettelijke verplichting)
• Websitegegevens: Tot maximaal 3 jaar
• Foto's/video's: Tot opzegging toestemming of verwijderingsverzoek

Wij delen uw gegevens niet met externe partijen, met uitzondering van:

• De Kansspelautoriteit (voor loterijvergunning)
• Onze financiële instelling (voor transacties)
• Bevoegde overheden (bij wettelijke verplichting)
• IT-serviceproviders (onder strenge databeveiligingscontracten)

Alle bovengenoemde organisaties zijn contractueel gebonden aan strikte geheimhouding.

Wij maken gebruik van de volgende cookie-types:

• Essentiële cookies: Voor basisfunctionaliteit van het platform
• Analytische cookies: Voor analyse van websitegebruik (geanonimiseerde data)

Cookies kunnen worden uitgeschakeld in uw browser. Houd er rekening mee dat dit de werking van de site kan beïnvloeden.

U beschikt over de volgende rechten betreffende uw persoonlijke informatie:

• Inzagerecht: Vraag op welke gegevens wij van u bewaren
• Rectificatierecht: Laat incorrecte informatie aanpassen
• Verwijderingsrecht: Vraag verwijdering van uw gegevens aan
• Beperkingsrecht: Vraag beperking van gegevensverwerking aan
• Dataportabiliteit: Vraag uw gegevens op in digitaal formaat
• Bezwaarrecht: Maak bezwaar tegen specifieke verwerkingen
• Intrekkingsrecht: Trek gegeven toestemming in wanneer van toepassing

Uw rechten uitoefenen:
Contacteer ons per e-mail privacy@statlias.com of telefonisch op 0517-234567. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

Wij treffen adequate technische en organisatorische beschermingsmaatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang:

• SSL-versleuteling voor alle websiteverkeer
• Beveiligde serveromgevingen met gecontroleerde toegang
• Periodieke gegevensback-ups
• Rigoureuze toegangsbeperkingen voor personeel
• Strikte dataverwerkingsovereenkomsten met externe partners

Dit privacybeleid kan door ons worden aangepast. De actuele versie is altijd beschikbaar op onze site. Bij ingrijpende wijzigingen stellen wij u per e-mail op de hoogte.

Heeft u bezwaar tegen de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens verwerken? Neem dan allereerst contact met ons op via privacy@statlias.com.

Bent u niet tevreden over de behandeling van uw klacht? U heeft dan het recht een officiële klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
autoriteitpersoonsgegevens.nl